[Document PDF]

Amicale du bataillon d’aide au commandement 21

Procès-verbal de l’Assemblée générale du 5.02.2010

Lieu : Auberge Communale „La Romantica“, Epalinges

Présents

Chollet Christophe, Gremaud Sébastien, Jeannotat Christophe, Lehmann Christophe, Michon Julien, Müller Alain, Müller Michel, Regamey François, Ruffy Philippe, Salamin Dirk, Savary Nanette.

Excusés

Aubert David, Carlucci Paul, Friche Roger, Marguet Frédéric, Matti Philippe, Moraz Patrick, Petitgnat Yann.

Absents

Probst Sébastien (caissier)

Alain Müller ouvre l’Assemblée générale à 19 heures 25 et salue les personnes présentes.

1. Appel des membres

Selon listes ci-dessus.

2. Approbation de l’ordre du jour

L’ordre du jour est accepté à l’unanimité.

3. Approbation du procès-verbal de l’AG 2008 du 06.02.09

Le PV est adopté à l’unanimité, avec remerciement à son auteur.

4. Rapport du président

Le président fait le rappel des activités de l’année écoulée et mentionne son double poste dû à l’absence du caissier. Pour la lecture en détail, voir sur le site Internet, le rapport complet y sera à disposition en accès public.

5. Rapport du caissier

Le président a tenu les comptes tout au long de l’année. Le rapport qu’il a rédigé est lu par le vice-président, Christophe Jeannotat. En bref, le bénéfice de l’exercice est de Frs 1064.06. Les détails des comptes seront mis sur le site Internet, à l’usage exclusif du comité.

6. Rapport des vérificateurs

Michel Müller, (2ème vérificateur), étant absent, ce sont Dirk Salamin (1er vérificateur) et Julien Michon (suppléant), qui ont procédé au contrôle des comptes le 4 décembre 2009 lors d’une séance de comité. Une seule écriture a été ajoutée après cette vérification : celle du bénéfice du CCP. Dirk Salamin lit le rapport des vérificateurs et propose à l’assemblée d’accepter les comptes tels que présentés et de donner décharge au caissier ainsi qu’au comité.
Ce document figurera aussi sur Internet, à l’usage exclusif du comité.

Ce rapport est adopté à l’unanimité.

7. Admissions, démissions, exclusions

Le vice-président nous présente le rapport. L’Amicale compte 26 membres (25 actifs, 1 passif). Il rappelle qui entre dans quelle catégorie de membres. Pas de nouvelles admissions en 2009. Le comité s’interroge sur l’efficacité de la promo qui a été faite et reviendra sur ce sujet au point 10 de l’ordre du jour.
Pas de démissions selon l’article 6. Quelques personnes ont signalé ne pas souhaiter continuer à recevoir nos informations et nous ne les avons donc pas recontactées. Sans nouvelles de leur part, elles seront finalement sorties de nos listes d’adresses.
Pas d’exclusions pour non-paiement des cotisations.

8. Nominations statutaires

Le comité se représente in corpore. Le vice-président procède au vote pour l’élection du président. Alain Müller est reconduit dans ses fonctions par applaudissement général.
Compte tenu du comportement de notre caissier, qui ne s’est jamais présenté aux séances de comité (sauf la première), ni excusé pour ses absences, le comité propose son exclusion dudit comité.
L’assemblée approuve notre proposition.
Il est procédé ensuite à la réélection des autres membres du comité. Tous sont élus à l’unanimité par applaudissement.
Quelques contacts ont été pris par le comité en vue de repourvoir le poste de caissier. Le président demande à l’assemblée si elle a une proposition à faire. Aucun nom n’étant proposé, il présente la candidature de Michel Müller, qui se met volontiers à disposition, pour autant que les statuts n’émettent pas de réserve quant à la présence de 2 membres de la même famille au sein du comité. Ce n’est pas le cas, et comme personne ne s’oppose à cette proposition, il est procédé au vote. Michel Müller est nommé caissier à l’unanimité par applaudissement.

Election des vérificateurs : Dirk Salamin a terminé son mandat, Michel Müller passe au comité, c’est Julien Michon qui devient premier vérificateur. Il s’agit d’élire deux personnes. Christophe Chollet et François Regamey se portent volontaires et sont élus par applaudissement général.

Le comité est donc constitué comme suit :

président : Alain Müller
vice-président : Christophe Jeannotat
caissier : Michel Müller
secrétaire : Nanette Savary
assesseur : Philippe Ruffy

Les vérificateurs sont :

1er vérificateur : Julien Michon
2ème vérificateur : Christophe Chollet
suppléant : François Regamey

9. Fixation du montant des cotisations

Le comité propose de garder le même montant, soit Frs 50.- . Accepté à l‘unanimité.

10. Présentation du programme 2010

Le comité propose:
Une sortie „Karting“ avec repas avant les vacances d’été. Lieu choisi:Payerne. Date: un sondage par Doodle sera mis en place pour choisir la date la plus propice.
La traditionnelle journée de tir obligatoire aura lieu le 28 août.
Un week-end dans une cabane de montagne. Lieu: à définir. Date prévue: les 11 et 12 septembre.
Une sortie „grillades“ au bord du lac dans le courant de l’été.
De plus amples informations seront transmises en temps utile.

11. Nomination des membres d’honneur

Aucune proposition à faire.

12. Propositions individuelles

Aucune proposition individuelle n’est parvenue au président.

13. Divers

Alain Müller et Christophe Jeannotat ont planché sur le nouveau site de l’Amicale; sa construction avance bon train. L’accès reste le même. Par contre, le forum va probablement disparaître par manque de participation. Ce nouveau site met à disposition un flux RSS utilisable par les Iphone et les programmes de messagerie (client mail). Cela permet de recevoir en temps réel les nouveautés du site.
Pub pour l’Amicale: Comme mentionné au point 7, personne n’a demandé son admission. Il semblerait que les flyers et affiches distribués dans les compagnies n’ont pas eu le succès souhaité. Quelques échos font part d’activités trop „militaires“ au goût de certains, ce qui pourrait avoir freiné l’intérêt à devenir membre.
Christophe Lehmann suggère d’éditer une liste en fin d’année de ceux qui ont terminé leurs obligations militaires. Le comité pourrait alors prendre contact par courrier. Christophe Chollet propose aussi d’organiser un petit repas „d’adieu“ pour ces sdt et faire en même temps la promotion pour l’Amicale.
Les deux proposent également de faire mention dans la lettre destinée aux sdt, de la possibilité d’accomplir les tirs obligatoires lors de la journée organisée par l’Amicale.
Le comité établira un document avec les informations à joindre à cette lettre.(à mettre à l’ordre du jour du prochain comité).
Philippe Ruffy remercie le comité pour le bon travail effectué et pour la bonne entente qui y règne. Il remercie également le cdt bat et le cdt rempl pour l’organisation de notre visite au SRC.

14. Verre de l’amitié

Le président nous convie à prendre le verre de l’amitié, offert par l’Amicale, tout comme le repas qui suivra.

Prochaine échéance : Assemblée générale ordinaire.

Date : vendredi 18 février 2011
Lieu : A définir ultérieurement
Heure : 19 heures 30

Prochaine séance de comité : vendredi 19 mars 2010

Café/restaurant de l’Ange, Yverdon
19 heures 30

Clôture de l’Assemblée générale : 20 heures 20

L’Assemblée générale est suivie d’un repas fort bien servi, qui a ravi tous les participants.
Merci à Christophe Lehmann qui nous a offert les consommations !

Le teneur du procès-verbal :
N. Savary, secrétaire

[Document PDF]